คู่มือการใช้งานระบบ

คู่มือระบบแฟ้มสะสมผลงานครู

โรงเรียนพุทธชินราชพิทยา

สำหรับครูผู้สอน หัวหน้ากลุ่มสาระ ผู้บริหาร และผู้ดูแลระบบ ครอบคลุมแฟ้มสะสมผลงาน หลักฐาน อบรม รางวัล เอกสาร PA และเอกสารเลื่อนขั้น/เลื่อนเงินเดือน

เข้าสู่ระบบ หน้าหลัก
สถานะผู้ใช้งาน
บทบาทปัจจุบัน: ผู้เยี่ยมชม
กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งานเมนูภายใน

ภาพรวมระบบ

ระบบแฟ้มสะสมผลงานครูออนไลน์ โรงเรียนพุทธชินราชพิทยา

ระบบนี้ออกแบบเพื่อให้ครูจัดเก็บผลงาน หลักฐานการปฏิบัติงาน ข้อมูลการอบรม รางวัล และเอกสารประกอบการประเมินต่าง ๆ ไว้ในที่เดียว โดยครูสามารถบันทึกข้อมูลและแนบไฟล์หลักฐานได้ด้วยตนเอง ส่วนหัวหน้ากลุ่มสาระ ผู้บริหาร และผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบ ติดตาม และสรุปข้อมูลได้ตามสิทธิ์

แฟ้มสะสมผลงาน

จัดเก็บรายการผลงานตามหมวด พร้อมแนบหลักฐานประกอบ

อบรม/พัฒนาตนเอง

บันทึกหลักสูตรอบรม ชั่วโมงอบรม และแนบเกียรติบัตร

เอกสาร PA

อัปโหลดรายงาน PA ที่สแกนจากแบบฟอร์มโรงเรียน แยกตามปีงบประมาณ

เลื่อนขั้น/เงินเดือน

อัปโหลดรายงานผลการปฏิบัติงาน แยกตามรอบประเมิน

เริ่มต้นใช้งาน

ขั้นตอนใช้งานครั้งแรกสำหรับครู
1

สมัครสมาชิก

ครูสมัครบัญชีผู้ใช้ผ่านหน้า “สมัครสมาชิก” แล้วรอผู้ดูแลระบบอนุมัติบัญชี

ไปหน้าสมัครสมาชิก
2

เข้าสู่ระบบ

เมื่อบัญชีได้รับอนุมัติแล้ว ให้เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

ไปหน้าเข้าสู่ระบบ
3

ตรวจโปรไฟล์ครู

ตรวจสอบชื่อ ตำแหน่ง วิทยฐานะ กลุ่มสาระ อีเมล เบอร์โทร และอัปโหลดรูปโปรไฟล์

ไปหน้าโปรไฟล์
4

เริ่มบันทึกผลงาน

เพิ่มผลงาน แนบหลักฐาน บันทึกอบรม รางวัล และอัปโหลดเอกสาร PA/เลื่อนเงินเดือน

ไปแดชบอร์ดครู
ข้อแนะนำ
ควรเตรียมไฟล์หลักฐานเป็น PDF หรือรูปภาพที่อ่านชัดเจน และตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมาย เช่น “เกียรติบัตรอบรม_AI_2569.pdf” หรือ “หลักฐานกิจกรรม_CodingLab.jpg”

คู่มือครูผู้สอน

เมนูหลักของครูและหน้าที่เกี่ยวข้อง

แดชบอร์ดครู

ดูภาพรวมแฟ้ม ผลงาน หลักฐาน เอกสาร PA และเอกสารเลื่อนเงินเดือน

ข้อมูลส่วนตัว

แก้ไขข้อมูลครู อีเมล เบอร์โทร ประวัติ และรูปโปรไฟล์

ข้อมูลอบรม

บันทึกการอบรม/สัมมนา/PLC และแนบเกียรติบัตร

ข้อมูลรางวัล

บันทึกรางวัล ผลงานเชิดชูเกียรติ และแนบไฟล์เกียรติบัตร

การจัดทำแฟ้มสะสมผลงาน

เพิ่มผลงาน จัดหมวด แนบหลักฐาน และส่งตรวจ
เมนู ใช้ทำอะไร ลิงก์
จัดการแฟ้ม เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการผลงาน จัดหมวดผลงาน และส่งแฟ้มเพื่อตรวจสอบ teacher/portfolio_manage.php
หลักฐาน แนบไฟล์หลักฐานประกอบผลงาน เช่น PDF รูปภาพ เอกสาร หรือไฟล์ประกอบอื่น ๆ teacher/evidence_upload.php
พิมพ์แฟ้ม พิมพ์หรือบันทึกแฟ้มสะสมผลงานในรูปแบบเอกสาร teacher/print_portfolio.php
ลำดับการทำงานที่แนะนำ
  1. เข้าเมนู “จัดการแฟ้มสะสมผลงาน”
  2. ตรวจชื่อแฟ้มและสรุปภาพรวม
  3. เพิ่มผลงานตามหมวดที่เหมาะสม
  4. แนบหลักฐานให้ครบทุกผลงานที่สำคัญ
  5. ตรวจสอบความครบถ้วน แล้วกดส่งแฟ้มเพื่อตรวจสอบ

เอกสาร PA

รายงานผลการพัฒนางานตามข้อตกลง แยกตามปีงบประมาณ

ระบบ PA เวอร์ชันปัจจุบันใช้รูปแบบ “อัปโหลดเอกสารที่สแกนจากฟอร์มโรงเรียน” โดยครูไม่ต้องกรอกข้อมูล PA ในระบบ แต่ให้จัดทำเอกสารตามแบบฟอร์มโรงเรียน ลงนาม สแกน และอัปโหลดไฟล์

เอกสาร PA ของฉัน

ดูสถานะเอกสาร PA ปีปัจจุบัน ประวัติย้อนหลัง ดาวน์โหลด และดูความเห็นผู้ตรวจ

อัปโหลดเอกสาร PA

เลือกปีงบประมาณ กรอกชื่อเอกสาร แนบไฟล์ และบันทึกเข้าสู่ระบบ
ชนิดไฟล์ที่รองรับ
PDF, JPG, JPEG, PNG, DOC, DOCX ขนาดไม่เกิน 20MB ต่อไฟล์

เอกสารเลื่อนขั้น/เลื่อนเงินเดือน

รายงานผลการปฏิบัติงาน แยกรายครั้งตามปีงบประมาณ

ระบบนี้ใช้สำหรับอัปโหลดรายงานผลการปฏิบัติงานของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา โดยแยกตามปีงบประมาณและรอบประเมิน เช่น ครั้งที่ 1 และครั้งที่ 2

เอกสารเลื่อนเงินเดือน

ดูสถานะเอกสารตามรอบประเมิน ดาวน์โหลด และดูความเห็นผู้ตรวจ

อัปโหลดเอกสารเลื่อนเงินเดือน

เลือกปีงบประมาณและรอบประเมิน แล้วแนบไฟล์เอกสารที่สแกนแล้ว
ข้อควรจำ
เอกสารเลื่อนเงินเดือนต้องเลือก “รอบประเมิน” ให้ถูกต้อง เช่น ครั้งที่ 1 หรือ ครั้งที่ 2 ส่วนเอกสาร PA เลือกเฉพาะปีงบประมาณเท่านั้น

คู่มือหัวหน้ากลุ่มสาระ ผู้บริหาร และผู้ดูแลระบบ

บทบาทตรวจสอบ ติดตาม และบริหารจัดการระบบ

หัวหน้ากลุ่มสาระ

  • ดูรายชื่อครูในกลุ่มสาระ
  • ตรวจแฟ้มสะสมผลงาน
  • ให้ข้อเสนอแนะหรือรับรองแฟ้ม
  • ติดตามความครบถ้วนของครูในกลุ่มสาระ

ผู้บริหาร

  • ดูภาพรวมทั้งโรงเรียน
  • ติดตามสถานะเอกสาร PA และเลื่อนเงินเดือน
  • ดูรายงานสรุปรายครู/รายกลุ่มสาระ
  • ใช้ข้อมูลประกอบการบริหารและประเมินผล

ผู้ดูแลระบบ

  • อนุมัติสมาชิกครู
  • จัดการข้อมูลครูและสิทธิ์ผู้ใช้
  • จัดการปีการศึกษา ปีงบประมาณ และรอบประเมิน
  • ดูแลหมวดผลงานและค่าระบบ
แนวทางการอนุมัติครู
เมื่อครูสมัครสมาชิกแล้ว ผู้ดูแลระบบควรตรวจให้ครบ 2 ส่วน คือ เปิดใช้งานบัญชีในตารางผู้ใช้ และเชื่อมบัญชีผู้ใช้กับข้อมูลครูในตารางครู เพื่อให้ครูเข้าสู่แดชบอร์ดได้อย่างถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

แนวทางแก้ปัญหาเบื้องต้น

ให้ผู้ดูแลระบบตรวจว่าบัญชีในตารางผู้ใช้ได้รับอนุมัติและเปิดใช้งานแล้วหรือยัง และต้องมีข้อมูลครูที่เชื่อมด้วยรหัสผู้ใช้เดียวกันในตารางครู

สาเหตุที่พบบ่อยคือไฟล์มีขนาดเกินกำหนด ชนิดไฟล์ไม่รองรับ หรือโฟลเดอร์อัปโหลดยังไม่มีสิทธิ์เขียนไฟล์ ควรตรวจ permission ของโฟลเดอร์ uploads และชนิดไฟล์ที่ระบบกำหนด

เอกสาร PA เป็นรายงานผลการพัฒนางานตามข้อตกลง แยกตามปีงบประมาณ ส่วนเอกสารเลื่อนเงินเดือนเป็นรายงานผลการปฏิบัติงาน แยกตามรอบประเมินในปีงบประมาณ เช่น ครั้งที่ 1 และครั้งที่ 2

เมื่อแฟ้มอยู่ในสถานะส่งตรวจหรือรับรองแล้ว ระบบจะล็อกการแก้ไข หากต้องการแก้ไข ให้รอผู้ตรวจส่งกลับเป็นสถานะต้องแก้ไข หรือให้ผู้ดูแลระบบดำเนินการตามสิทธิ์

แนะนำให้ใช้ PDF สำหรับเอกสารหลายหน้า และใช้ JPG/PNG สำหรับภาพถ่ายหลักฐาน ควรตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมายและตรวจว่าข้อความในไฟล์อ่านได้ชัดเจน
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม
หากพบปัญหาการใช้งาน ให้บันทึกภาพหน้าจอ ข้อความแจ้งเตือน และลิงก์หน้าที่เกิดปัญหา แล้วแจ้งผู้ดูแลระบบของโรงเรียนเพื่อตรวจสอบได้รวดเร็วขึ้น